UEL implanta sistema de arquivos na prefeitura de Londrina
Fonte: Agência UEL de Notícias
Coordenado pelo professor
Eliandro Costa, do Departamento de Ciência da Informação (CECA), o projeto deu
ênfase à gestão de documentos do setor de recursos humanos da Prefeitura
Municipal de Londrina
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Encontra-se em fase final, o
projeto de extensão "Implantação do sistema de arquivos da Prefeitura
Municipal de Londrina", coordenado pelo professor Eliandro dos Santos
Costa, do Departamento de Ciência da Informação (CECA). Segundo ele, a
conclusão das atividades deve ocorrer este mês, coincidindo com o início do
novo semestre letivo.
Foram dois anos e meio de
trabalho para implementar o programa de gestão de documentos do setor de
Recursos Humanos da prefeitura. "Como se tratava de um volume muito grande
de documentos que envolvem diversas secretarias municipais e outras unidades,
decidimos concentrar o projeto apenas para a área de RH", conta o
coordenador.
Outro motivo para selecionar esta
área foi as condições em que se encontravam os documentos."Por falta de
espaço, as caixas estavam acomodadas na escadaria do Centro Cívico, correndo
risco de sofrer as ações do tempo", acrescenta. Para acomodar parte do
arquivo, a prefeitura alugou um imóvel na rua Albânia, 230, no bairro Igapó,
onde a equipe da UEL, juntamente com servidores municipais trabalharam na
organização do arquivo.
O projeto envolveu estudantes do
curso de Arquivologia da UEL e também contou com apoio de funcionários da
prefeitura. A estudante Stela de Oliveira Antonio, aluna do 4º ano atuou como
estagiária da PML, já as estudantes Drielen Horimi e Myrella Vaenia da Luz
Fernandes, também do curso de Arquivologia atuaram como bolsistas da
Pró-reitoria de Extensão (Proex).
O trabalho contou ainda com o
apoio da servidora da prefeitura, Maria Aparecida Ribeiro; Fabiana Borelli,
diretora da Diretoria de Gestão de Informação e Arquivo Público e Márcia
Horaguti, gerente do Arquivo Público. O professor Eliandro Costa destaca que o
projeto é uma via de mão dupla. "Por um lado, a UEL a entra com seu know
how na área contribuindo para melhorar o sistema de arquivo da prefeitura, por
outro, o projeto serve como campo de aprendizagem e estágio para estudantes de
Arquivologia. Esse é o papel da extensão", sintetiza o professor.
Segundo Eliandro Costa, o
primeiro passo foi solicitar à prefeitura a transferência das pastas que
ocupavam quatro lances da escadaria do Centro Cívico para o prédio da rua
Albânia. "Parte da memória da cidade está nos arquivos da prefeitura e
aquela situação colocava em risco a integridade dos documentos, além de
atrapalhar passagem das pessoas que usavam a escada". O passo seguinte foi
classificar os documentos por atividade e, posteriormente descrevê-los em termos
temporalidade. "Nos últimos seis meses, trabalhamos na criação de um
instrumento de busca", acrescenta.
Ele observa que quando falamos em
arquivologia não podemos pensar apenas em papéis, mas também na pessoa que vai
atuar nos arquivos. "É uma área bastante insalubre que exige cuidados
especiais, pois existem micro-organismos que podem afetar o sistema
respiratório". O professor destaca ainda que o mercado de trabalho para
arquivista é grande, mas pouco valorizado e reflete no próprio curso cuja
procura é baixa. "A realidade da arquivologia se resume em uma demanda
grande de trabalho e uma carência de profissionais qualificados",
sintetiza.
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